Blog Layout

Meet Lisanne, Talent Manager bij Young Colfield!

apr. 04, 2023

Binnen Young Colfield heeft elke trainee een Talent Manager die je begeleidt in je ontwikkelreis. Lisanne is talent manager binnen het Young Expert Program (YEP) en inmiddels ruim vijf jaar werkzaam bij Young Colfield. Ik (Demi) ben benieuwd hoe ze haar rol als Talent Manager ervaart en hoe ze terugkijkt op de afgelopen jaren.


Ben je meer een generalist en wil je ontdekken in de breedte in ons multi-company management traineeship? Kijk dan eens verder naar ons Young Talent Program! 


Hi Lisanne! Wat leuk om jou vandaag te mogen interviewen. Zou je jezelf kort willen voorstellen? Wanneer ben je als Talent Manager begonnen bij Young Colfield?

Ja zeker! Sinds deze maand werk ik 5 jaar bij Young Colfield. Vanaf het begin werk ik in de rol van Talent Manager van het Young Expert Program (YEP). Hoe ik bij Young Colfield ben gekomen is ook wel een leuk verhaal: ik sprak toevallig twee oud-medewerkers in dezelfde week. Een daarvan attendeerde mij op de vacature van Talent Manager die nog maar 2 dagen open stond. Dus toen heb ik snel gesolliciteerd, en nu zijn we alweer vijf jaar verder!

 

Gek hoe het dan soms gewoon zo kan lopen. Wat trok destijds jouw aandacht bij Young Colfield waardoor je hier graag als Talent Manager aan de slag wilde?

Ik had gelijk zo’n warm gevoel bij de mensen en hoe er naar mensen gekeken wordt. Ik vond dit echt verfrissend: je kijkt echt eerst naar wie is de mens die voor mij zit en dan kijken we verder. Dat heb ik zo ook daadwerkelijk mogen ervaren in de tijd dat ik hier werk als ik kijk naar hoe we de verschillende teams samenstellen, zowel het staff-team als de traineeteams.

Verder was het voor mij de uitgewezen baan om coaching, begeleiding, programma’s maken, maar destijds ook nog recruitment en business development te kunnen combineren. Om dat allemaal te leren en te kunnen ontwikkelen. Daarvoor werkte ik bij Eneco en ik heb ook een eigen bedrijf gehad een aantal jaar. Het was voor mij dus ook een hele mooie afwisseling van eigenaar zijn van een eigen bedrijf, naar corporate en echt een groot team, naar een soort middelgroot maar wel echt al een volwassen bedrijf met veel dynamiek en jonge mensen. 

 

Dat snap ik heel goed! Je hebt deze maand natuurlijk jouw jubileum: als je terugkijkt op deze vijf jaar, is Young Colfield dan veel veranderd?

Ik denk dat Young Colfield in de kern wel echt hetzelfde blijft: zelfbewustzijn als drijvende kracht. Voor je eigen ontwikkeling en (werk)geluk, maar ook voor wat je in de wereld zet. We zijn in de loop der jaren daar echt in gegroeid ook als organisatie. Zo hebben we onze visie veel concreter gemaakt en zit deze veel meer verweven in het bedrijf. We betrekken bijvoorbeeld onze kernwaarden en kernkwaliteiten in het selectieproces, dat merk je als kandidaat al bij het eerste gesprek dus! Verder zijn we verder geprofessionaliseerd de afgelopen jaren en zijn we rustig aan – duurzaam – gegroeid naar meer trainees en aantal teamleden. Ten slotte denk ik dat als je hier als trainee bent, maar ook als je hier als stafflid werkt, je wat betreft zelfbewustzijn ook echt groeit. Daarin groeit de organisatie ook als het ware mee, een bijzonder proces!

Verder is er in 2019 voor YEP ook een grote verandering geweest. Van teams heel specifiek voor 1 organisatie zijn we echt veel diverser geworden: meerdere organisaties tegelijkertijd, traineeteams mengen, etc. Dit loopt natuurlijk ook parallel met wat er in de maatschappij gebeurt: meer aandacht voor inclusiviteit en diversiteit. Bij Young Colfield zie je dat terug in meer uiteenlopende profielen en rollen, maar vooral ook in trainees met meer diverse achtergronden. Al met al waren er dus best wel wat veranderingen in de afgelopen vijf jaar!

 

Dat kan je wel zeggen ja! Je bent Talent Manager van verschillende YEP-teams. Hoe ziet een week eruit als Talent Manager bij Young Colfield?

Als Talent Manager stap ik in op het pad van de trainee zodra het contract getekend is. Ik zorg ervoor dat echt alles klaar staat voordat iemands reis bij ons begint: zoals de onboarding, het contact met de opdrachtgever, dat je een buddy hebt binnen Young Colfield, etc. Ik zorg ervoor dat je echt een zachte landing hebt al voordat jouw eerste werkdag begint. Daarnaast maak ik het opleidingsprogramma voor de teams. Bij elk team kijken we weer opnieuw naar wat er beter kan, wat is een goeie planning, maar ook wat hebben mensen in hun keuzeruimte nodig. Deze trainingsprogramma’s zijn echt op maat: zowel op teamniveau als op persoonlijk niveau.  

Verder heb ik natuurlijk coaching sessies en evaluatiegesprekken met trainees en hun opdrachtgevers, dus elke 3-4 weken zie ik de trainees die in mijn team zitten. De evaluatiegesprekken met de opdrachtgever zijn drie keer per jaar. Tijdens zo’n gesprek kan ik ook goed zien wat er nou eigenlijk gebeurt op de werkplek van iemand zelf. Daarnaast denk ik ook na over verschillende losse vraagstukken: bijvoorbeeld hoe we nog meer verbinding tussen de trainees kunnen creëren. Ik geef ook trainingen, waarbij je kunt denken aan: teambuilding, persoonlijke visie, stress- en energiemanagement en; eigenaarschap.

 

Dat zijn nogal wat verschillende taken, leuk! Wat vind je het leukste aan je werk?

Dan moet ik meteen aan twee dingen denken. Een gaat meer over een beetje de aard van mijn werk: het is namelijk heel dynamisch. Ik ben heel vrij in hoe ik mijn werk indeel, ik werk samen maar ook zelfstandig. Ik werk individueel met mensen, maar ook in teams. Dat dat elkaar afwisselt vind ik heel erg leuk. En tegelijkertijd is het ook wel in een vaste bedding: het ritme van een traineeshipjaar. Het meelopen op iemands pad, vind ik heel leuk. Je ziet iemand van begin tot het eind van het jaar van alles meemaken, beleven, leren. Het is bijzonder om daar bij te mogen zijn en een steentje aan bij te dragen.

 

Dat lijkt mij inderdaad ook heel bijzonder. Hoe is het dan om elk jaar weer afscheid te moeten nemen? Dat lijkt mij best lastig.

Grappig dat je dat zegt, want mensen vragen dit vaker. Eigenlijk vind ik het juist leuk dat het een jaar is. Want dat geeft ook een soort momentum: we zijn hier nu, we hebben 1 jaar, wat gaan we doen? Eigenlijk is het voor mij altijd een heel goed teken als mensen bij hun laatste twee maanden zeggen: ‘’Ja ik ben nu eigenlijk wat meer gericht op de opdrachtgever, ik merk dat Young Colfield een beetje naar de achtergrond gaat’’. Dat betekent dat je letterlijk klaar bent om uit te vliegen en daar verder te gaan. Dat is natuurlijk ook het doel waar mensen mee beginnen aan het begin van hun traineeship. Dus eigenlijk gaat dat loslaten een soort van vanzelf en is het vaak een goede bevestiging van dat het jaar geslaagd was. En ik zie heel veel mensen ook daarna nog, bij hun opdrachtgever, het YC Festival of gewoon voor een koffietje. Zo kreeg ik laatst nog een mailtje van iemand uit mijn eerste team van 5 jaar geleden met de vraag of we weer eens konden bijpraten. Dus dat contact blijft vaak wel.

 

Hoe zou jij jezelf als Talent Manager omschrijven? Wat typeert Lisanne daarin?

Ik denk wel een plek van rust, echt een goede luisteraar. Dat durf ik wel van mezelf te zeggen. Ik denk ook dat mensen op een gegeven moment doorhebben dat er bij mij niks gek is, bij mij kan alles op tafel en ik zou daar nooit raar op reageren. Ik ben er dan vooral voor diegene om mee te kijken en helder te krijgen wat er precies nodig is. Dat helpen structureren is vaak wel fijn.

Wat is nou echt belangrijk? Wat is je doel? Wat heb je nodig om dat te behalen? Hierdoor krijg je ook grip op jezelf: je weet wat je telkens doet als je het spannend vindt, of je komt er juist achter dat je een bepaald talent altijd onder de tafel steekt wat je kan gebruiken en mag laten zien. Verder is mijn werk ook echt mijn passie, dus ik denk dat mensen dat ook wel aan mij merken. Ik vind het gewoon boeiend, ben nieuwsgierig naar hoe het in iemands anders zijn/haar wereld is.

 

Tot slot, wat zou je alle toekomstige YEP trainees mee willen geven?

Ik wil een beetje wegblijven van de clichés maar het is echt zo lekker is om je thuis te voelen in jezelf. Een jaar bij Young Colfield is de uitgelezen plek om dat te doen, om daar de tijd en ruimte voor te nemen. Om te ontdekken wie je bent, wat je goed kan, dingen op ruimen die je in de weg zitten: daar heb je echt je leven lang plezier van. Qua loopbaan begin je net, als je dan al een aantal krachtige ervaringen opdoet, dat neem je je hele loopbaan mee. Die eerste jaren hebben namelijk best wel veel invloed op hoe je je werkende leven ervaart. Ik gun mensen een fijne start, dat je vol vertrouwen je werkende leven in gaat. Het is gewoon zo lekker om jezelf goed te kennen en dat je stevig in de wereld staat. Bij Young Colfield word je volop uitgenodigd precies dat te doen.

 


Demi Halma


Trainee Talent Program


Neem contact op met Demi


Meer lezen

25 apr., 2024
Elke eerste donderdag van de maand organiseren wij een inspiratiesessie op onze basecamp, waarbij we stilstaan bij een onderwerp dat draait om verbinding, inspiratie of plezier. Begin april stond deze inspiratiesessie in het teken van Diversiteit & Inclusie (D&I) op de werkvloer. In deze sessie nodigden wij Nazha Rustom uit om ons te inspireren over dit belangrijke thema waar wij als (zelfbewuste) organisatie verantwoordelijkheid voor willen nemen. Wij bij Young Colfield willen een plek zijn die uitnodigt om jezelf te kunnen zijn. Want de meeste impact maak je als jezelf. Nazha Rustom is Chief D&I bij De Nederlandsche Bank en heeft als missie om zoveel mogelijk impact te maken op het thema D&I. In deze blog vertelt zij ons meer over unconsious bias en hoe inclusief gedrag eruitziet. Een van de redenen waarom Nazha heeft besloten zich in te zetten voor D&I, is vanwege haar eigen levenservaringen. Haar verhaal begon in Zuid-Libanon, waar zij werd geboren in een Palestijns vluchtelingenkamp. Zij en haar ouders zijn in 1990, verhuisd naar Nederland, toen zij drie maanden oud was. Nazha groeide op in Brabant en op haar twaalfde kregen haar ouders een bericht dat zij in Nederland mochten blijven. Pas op dat moment kon ze zichzelf de vraag stellen “Wat ga ik doen?”. Nazha is afgestudeerd aan de Universiteit Utrecht met een master in Human Resource Management (HRM). Haar eerste baan was bij Zeeman, waar ze helemaal niets met HR deed en het al snel saai begon te vinden. Vervolgens trad ze in dienst bij ABN Amro, waar ze twaalf jaar heeft gewerkt. Ze begon als HR-medewerker en rolde toen in de richting van D&I. Tijdens haar studie en aan het begin van haar carrière werd ze geconfronteerd met het feit dat haar culturele achtergrond verschilt van die van de organisatie, en dat organisaties niet altijd weten hoe ze hiermee om moeten gaan. Nazha vertelt ons hieronder verder over het belang van diversiteit en inclusie, wat D&I inhoudt, en hoe we dit in de praktijk kunnen toepassen. Wat is het belang van D&I? "Diversiteit en Inclusie kan vanuit verschillende invalshoeken worden benaderd" , stelt Nazha. Ze vertelt dat binnen organisaties, zowel in Nederland als wereldwijd, D&I vaak vanuit het perspectief van de werkgever worden benaderd. Het is een veelvoorkomend patroon dat organisaties streven naar diversiteit door meer vrouwen, diverse leeftijden en culturele achtergronden aan te nemen, waarbij de verantwoordelijkheid meestal bij HR of het management wordt gelegd. Maar het is niet de bedoeling dat men diverser wordt puur om diverser te zijn. Er zit een gedachte achter. Haar hoop is dat bedrijven, organisaties, instanties allemaal hun diensten, producten toegankelijk maken voor de hele maatschappij. Ze zegt “Als je bijvoorbeeld een bank bent en je verkoopt producten in de financiële sector, dan hoop ik dat we het met z'n allen het belangrijk vinden dat iedereen in Nederland toegang heeft tot financiële producten.“ Ze benadrukt dat het belangrijk is dat bedrijven openstaan voor diversiteit. Een belangrijk aspect daarvan is dat je je klanten beter moet begrijpen om te voorkomen dat je hen benadeelt. Waar gaat inclusie over? “Inclusie gaat over gelijkwaardigheid, maar ook over hoe je omgaat met de machtsverhoudingen binnen de verschillen die er zijn” , stelt Nazha. Als je bijvoorbeeld een besluit maakt op basis van de meeste stemmen gelden, dan heb je vaak een groep die vaker krijgt wat zij wil en de minderheidsgroep wordt minder goed vertegenwoordigd. Inclusie gaat vooral over het vergroten van de aandacht voor de minderheidsgroepen. Dit doe je door naar ze te luisteren en dan ook een keer te doen wat zij willen. Dit vormt de basis voor sterke teams. Om inclusie te waarborgen is onderling vertrouwen essentieel. Vertrouwen stelt je in staat om conflicten aan te gaan op een constructieve manier. Het bespreken van conflicten, in plaats van ze te negeren, zal de betrokkenheid vergroten. Het aangaan van conflicten toont betrokkenheid en een gevoel van verbondenheid. Daarna neem je verantwoordelijkheid en hoop je gezamenlijk betere resultaten te behalen, zoals beschreven in de piramide van Patrick Lencioni. Ze wijst erop dat we vaak de neiging hebben om in onze comfortzone te blijven en samen te werken met mensen die denken en handelen zoals wij gewend zijn. Om inclusie te bevorderen, zijn zelfreflectie, nieuwsgierigheid en moed nodig. Dit vereist dat je jezelf echt uitdaagt en jezelf in de "stretch zone" begeeft, zelfs als dit ongemak met zich meebrengt. En als zowel jij als je teamleden met de juiste intentie in de stretch zone gaan zitten, zal je op lange termijn veel van elkaar leren, verschillende inzichten krijgen en je blinde vlekken wegnemen, wat uiteindelijk echt bijdraagt aan inclusie. Wat is diversiteit? “Diversiteit is meer dan wat je op het eerste gezicht ziet. Diversiteit gaat over de representatie van verschillende culturele en sociale groepen in je organisatie.” Nazha legt uit dat hoewel vooroordelen vaak gericht zijn op mensen die zichtbaar verschillen, zoals in huidskleur, leeftijd en sociale status, de verschillen niet altijd zichtbaar hoeven te zijn. D&I gaat verder en is complexer dan alleen zichtbare verschillen, en vooroordelen kunnen ook ontstaan op basis van andere factoren zoals seksuele oriëntatie, hoewel dit minder zichtbaar is. Zij benadrukt het belang van het erkennen van diversiteit in al zijn vormen en het vermijden van vooroordelen op basis van uiterlijke kenmerken. Dit brengt ons bij het concept van de inner en outer group. Wanneer je ergens binnenkomt, begint het brein onmiddellijk de 'inner group' en de 'outer group' te analyseren. Robin Dunbar stelt dat wanneer de meerderheid van de mensen waarmee je werkt of omgaat tot je inner circle behoort, dit leidt tot een gevoel van herkenning en vertrouwen. Hierdoor voel je je veilig en ben je geneigd om kwaliteit te leveren, wat weer bijdraagt aan het opbouwen van kwalitatieve relaties. De 'outer group' bestaat uit mensen waarmee je je totaal niet kunt identificeren. Dit verschil leidt tot wantrouwen. Het gevoel van onbekendheid brengt verschillende risico's met zich mee, waarbij vragen ontstaan als " Moet ik wel met hen samenwerken? Zullen er conflicten ontstaan?" Dit resulteert uiteindelijk in zwakkere relaties. Als gevolg treedt uitsluiting op, aangezien je brein zo is geprogrammeerd dat het je gedrag beïnvloedt. Door je bewust te zijn van de inner- en outer group, kun je op een gegeven moment je eigen brein gaan sturen om onbewuste vooroordelen te voorkomen. Als je jezelf durft uit te dagen en meer informatie vergaart over anderen, doorbreek je vooroordelen over een bepaalde groep. Hoe ziet inclusief gedrag eruit? Een onderzoek van Deloitte heeft onderzocht welke gedragscomponenten zorgen voor een inclusief gevoel. Wat heb jij? Wat kan jij doen? En welk eigenaarschap heb jij zelf om inclusie op de werkvloer te verbeteren? Ze hebben daar gedragscomponenten beschreven zoals zelfbewustzijn, culturele intelligentie, nieuwsgierigheid, empathie, moed en toewijding als belangrijke elementen om inclusief gedrag te tonen. In de praktijk betekent dit dat je je bewust moet zijn van je eigen culturele achtergrond, je vorming en mogelijk ook je vooroordelen. Om je zelfbewustzijn te vergroten is het van belang te begrijpen welke invloed je hebt op je omgeving. Stel jezelf niet als de norm, hoewel dit moeilijk kan zijn vanwege je eigen referentiekader, maar probeer buiten je eigen bubbel te treden. Culturele intelligentie houdt in dat je tijd moet investeren om de culturele achtergrond van verschillende groepen te begrijpen. Wees op de hoogte van culturele gebruiken en maak deze bespreekbaar. Stel ook open vragen om je medewerkers beter te begrijpen en een beter besef te hebben over hun situatie. En als laatste, wees moedig en toegewijd. Durf je uit te spreken wanneer je bijvoorbeeld een ongepaste grap hoort. Wees een voorvechter voor gelijke kansen. Deze avond heeft onze eigen blik op D&I verruimd. Dank aan Nazha voor een inspirerende sessie. Laten we de uitdaging aangaan om een omgeving te creëren waarin iedereen zich gehoord, gezien en gewaardeerd voelt. Door bewustwording, actie en betrokkenheid kunnen we een verschil maken.
door Els Hoebee 06 mrt., 2024
Hey Berend, hoe ben jij eigenlijk bij Young Colfield terecht gekomen? En wat is er het meest blijven hangen tijdens je eerste bezoek bij ons op kantoor? Via een recruiter. Ik werd door meerdere partijen benaderd, en ik had ook meerdere sollicitatiegesprekken en aanbiedingen lopen, waaronder Young Colfield. Mijn eerste indruk van het kantoor was dat ik het heel leuk vond ingericht en aangekleed. De energie die er hing voelde een beetje als een start-up met jonge mensen, iedereen was heel aardig en geïnteresseerd. En wat was de reden dat je voor het bedrijf koos? Naast dat ik het een fijn idee vond dat je bij je opdracht kan uitstromen als het goed klikt aan het einde van je traineeship, vond ik de goede begeleiding, passend bij wie jij bent als persoon ook een groot voordeel. Dit en het gevoel wat ik bij Young Colfield had en de mensen die er rondliepen hebben me doen besluiten dat ik voor Young Colfield koos. En dat voelde gewoon goed. Hoe heb je de overgang ervaren van studie naar traineeship? Heel goed. Ik heb altijd veel in de horeca gewerkt naast mijn studie, en dat voelde eigenlijk als veel harder werken. Wel op een andere manier natuurlijk. Ik werk nu 40 uur, maar zo voelt het niet. Het werk is namelijk vrij flexibel, afgebakend en je hoeft bijvoorbeeld niet na je studie nog eens een keer te werken en of in het weekend iets te doen. Kan je iets meer vertellen over je rol bij ING? Ik ben DevOps engineer, dat staat voor Development Operations en valt onder Software-ontwikkeling. Binnen deze rol zorg ik ervoor dat iedereen bij de data kan binnen de architectuur van het hele systeem van ING. Denk hierbij ook aan het aanleveren van de juiste API’s (Application Programming Interfaces. Het maken van een applicatie doe ik niet, maar voor het maken van die applicaties heb je tools nodig, een soort gereedschap. Als je een huis wil bouwen heb je stenen nodig, en die lever ik als het ware aan. Ik praat een beetje met de bouwvakkers, en ik geef als het ware de stukken gereedschap aan. Neem bijvoorbeeld je bankrekening, hier kan je zien welke uitgaven je hebt gedaan en die worden op een mooie manier weergegeven. Het geven van een afschrift moet door een API worden gedaan, en die maak, update en onderhoud ik. Het is dus een soort legoën met onzichtbare legosteentjes. We hebben dagelijkse stand-ups, om te bespreken wat je die dag gaat doen of waar je tegen aanloopt. Wat vindt je het leukste aan je rol? Het is eigenlijk puzzelen voor gevorderden, met veel zelfstandigheid. De flexibiliteit vind ik ook erg fijn: als ik elke dag wil werken van 5 uur ’s avonds tot 4 uur ’s ochtends, dan kan dat. Daarnaast vind ik het leuk dat mijn werk ook echt is terug te zien en een bijdrage lever aan de grootste onderneming van Nederland. Zoals je hoort dus eigenlijk alles bij elkaar, een cocktail van alles wat ik leuk en interessant vind. In hoeverre had je verwachtingen van deze opdracht? Ik ging er echt blanco in, eigenlijk zoals ik de meeste dingen doe. Vaak kan het alleen maar fout gaan als je verwachtingen hebt in mijn ogen. Maar het is ook heel goed uitgepakt. Vertel ons je grootste werkblunder! In geur en kleur! Binnen de IT werk je met een programma dat GIT heet, dat is een soort mappensysteem. Waar je online mapjes deelt, je werkt allemaal in een gemeenschappelijke map en iedereen kopieert die op zijn eigen apparaat, daar kan je dan in werken. Als je iets hebt aangepast, dan upload je het weer zodat andere mensen daar ook weer bij kunnen. Van azure test, acceptatie en production. Bij azure ga je dan van deployed naar production, en dan heb je een stap die je aan moet klikken en als je dat niet doet dan wordt de hele branche verwijderd. En dat had ik niet gedaan. Dus ik kreeg ineens allemaal appjes wie heeft de development branche verwijderd!? Ik kan hem niet meer vinden! Uiteindelijk is het goedgekomen en uiteindelijk schijnt het dat iedereen dat een keer overkomt. Wat betekent persoonlijke ontwikkeling voor jou? Groei. In wat voor zin van het woord dan ook. Meer kennis vergaren, maar ook dat je anders naar jezelf en dingen gaat kijken. Ik vind dat onderdeel ook echt uniek in het Young Expert Program, want je komt dit niet zo snel tegen bij een IT traineeship. Het gaat eerder om wat je kan, niet wie je bent. En dat is hier anders. Wat heb je tot nu toe geleerd wat je de komende jaren meeneemt in je werk of privéleven? Ik dacht eigenlijk dat ik mezelf altijd best wel goed kende, al op vrij jonge leeftijd. Dat ik wel wist wie ik was, hoe ik in elkaar zat, maar ook dat ik niet heel snel nieuwe dingen over mezelf kwam te weten. Zo heb ik altijd geroepen dat yoga niks voor mij was, vond het altijd maar een beetje zweverige onzin. Maar er wordt ook veel aandacht besteed aan zelfbewustzijn bij Young Colfield, en ik kwam meer in aanraking met mediteren en mindfulness. En eigenlijk hebben medetrainees deze kant wel in mij naar boven gehaald. Vaak doe ik een stiltemomentje aan het begin van de middag en dat helpt wel echt in mijn concentratie. Welke gouden tip heb jij voor starters of mensen die op zoek zijn naar een baan? Mensen zijn een heel belangrijk onderdeel van het werken, dat mag niet onderschat worden. Dus kijk niet alleen werkinhoudelijk, maar zeker ook wat voor mensen er in de organisatie werken en of jij jezelf hier ook thuis voelt. Daarnaast moet je je niet laten afschrikken door mensen die er al jaren werken. Het is misschien zo dat ze meer weten doordat ze er langer werken, maar niet meer kunnen! Heb dus vertrouwen in jezelf. Bedankt voor je openheid Berend. Veel succes met de rest van je opdracht!
door Els Hoebee 01 mrt., 2024
De afgelopen 8 maanden is Sem, een trainee van ons Talent Program , werkzaam geweest bij Budbee als compliance specialist. Daarnaast heeft hij tijdens zijn tijd bij Budbee een aantal leerzame trainingen gevolgd bij Young Colfield. In deze blog deelt Sem zijn ervaringen, inzichten, en reflecteert hij op zijn tijd bij Budbee. Hoi Sem, leuk dat we je even over je eerste opdracht kunnen spreken! Kun je ons wat meer vertellen over Budbee? Natuurlijk! Ik heb bij Budbee gewerkt als compliance specialist. Budbee is een Zweeds bedrijf binnen de e-commerce wereld, dat de pakketindustrie wil revolutioneren. Wat ik hiermee bedoel is dat ze een andere propositie hebben dan de concurrentie. Budbee bezorgt namelijk in de avonduren en op een duurzame manier. Daarnaast heeft Budbee de pakketkluizen in Nederland geïntroduceerd. Dit maakt Budbee een heel innovatief bedrijf. Dat klinkt als een gave missie! Wat was jouw functie binnen Budbee? Bij Budbee heb ik gewerkt binnen de operationele afdeling. Om je wat context te geven, de operatie is ingericht in twee teams: ‘first & middle mile’ en ‘last mile’. Het ’first & middle mile’ team is verantwoordelijk voor alle processen die ervoor zorgen dat een pakket geleverd kan worden aan de klant. Het ‘last mile’ team is verantwoordelijk voor de levering aan de klant. Ik heb zelf gewerkt binnen het ‘last mile’ team. Mijn officiële functietitel was compliance specialist. Als compliance specialist ben ik verantwoordelijk geweest voor ontwerpen en herinrichten van twee processen zodat deze voldeden aan relevante wet- en regelgeving. Beide processen hadden betrekking op de (nieuwe) chauffeurs van Budbee. Het eerste proces dat we ontwerpen hebben was een nieuw onboarding proces. Hiervoor hebben we een nieuw softwareprogramma aangekocht en dit geïmplementeerd in de bestaande systemen van Budbee. Aan de hand van dit programma loopt de chauffeur een aantal stappen door, voordat de chauffeur in dienst mag treden. Het tweede proces richtte zich op de controle van chauffeurs na indiensttreding. Zo hebben we proces voor het ophalen van de pakketten op de verschillende distributiecentra van Budbee herontwerpen. De chauffeurs worden dagelijks aan een aantal checks onderworpen voordat ze aan het werk mogen. Dat klinkt als een interessante rol! Wat vond je verder van het bedrijf Budbee? De jonge, energieke en dynamische sfeer binnen Budbee heeft ervoor gezorgd dat ik me nooit als een externe medewerker heb gevoeld. Vanaf moment één werd ik bij alle activiteiten en borrels betrokken. Hierdoor voelde ik me heel erg op mijn plek. Daarnaast leeft de missie van Budbee heel erg binnen het bedrijf. Dit vond ik heel fijn om te ervaren. Hierdoor zet je net dat stapje extra om bij te dragen aan deze mooie missie. Goed om te horen. Verder zijn wij benieuwd welke persoonlijke kwaliteiten je hebt ontdekt tijdens deze opdracht? Tijdens mijn opdracht was ik verantwoordelijk voor de implementatie van de nieuwe processen. In praktijk betekende dit dat ik collega’s en externe relaties moest overtuigen om iets opeens op een hele andere manier te doen dan dat ze gewend waren. Ik heb gemerkt dat ik van nature mensen makkelijk meekrijg in mijn ideeën. Het kostte mij relatief weinig moeite om deze mensen te overtuigen van de nieuwe werkwijze. Daarnaast vertrouwen mensen mij snel, waardoor ze de nieuwe werkwijze snel overnamen. Naast de kwaliteiten die je hebt ontdekt, wat waren uitdagingen die je hebt ervaren tijdens deze opdracht en hoe ben je hiermee omgegaan? Ik heb ervaren dat ik het fijn vond dat ik vanaf het begin veel verantwoordelijkheid kreeg. De keerzijde hiervan was dat ik het gevoel had overal verantwoordelijk voor te zijn en dat ik alles zelf moest oplossen. Ik vroeg niet snel om hulp en beet mij vast op problemen die ik waarschijnlijk niet zelf kon oplossen. Door dit bespreekbaar te maken tijdens mijn coaching en trainingen kon ik hier actief mee aan de slag. Uiteindelijk leerde ik dat het stellen van vragen het werk en het team alleen maar ten goede kwam. Als je terugdenkt aan je tijd bij Budbee, wat zijn dan je belangrijkste take-aways van deze opdracht? Ten eerste, Budbee is een mooie organisatie met superleuke mensen. Daarnaast heb ik het erg gewaardeerd dat ik veel verantwoordelijkheid en vrijheid heb gekregen. Ten slotte ben ik actief aan de slag gegaan met leerdoelen die ik opgesteld heb op basis van trainingen en coaching. Naast je werk bij Budbee heb je ook verschillende trainingen mogen volgen bij Young Colfield. Welke training die je tot nu toe bij Young Colfield hebt gevolgd heeft jou het meest geholpen in je opdracht bij Budbee? De MBTI-training! In deze trainingen ga je middels oefeningen op zoek naar je persoonlijkheidsprofiel. Het is heel inzichtelijk om samen met je trainee team erachter te komen op welke manier en waarom mensen op andere manieren communiceren, leren en te werk gaan. Dit heeft mij ontzettend geholpen in de samenwerking met anderen bij zowel Young Colfield als Budbee. Bedankt voor je tijd! Veel succes met je tweede opdracht.
Share by: